【海關(guān)公告】通關(guān)無紙化報關(guān)單證電子掃描 或轉(zhuǎn)換文件格式標(biāo)準(zhǔn)
海關(guān)總署2014年第69號公告：通關(guān)作業(yè)無紙化報關(guān)單證電子掃描或轉(zhuǎn)換 文件格式標(biāo)準(zhǔn)
為進一步便利和規(guī)范企業(yè)通關(guān)作業(yè)無紙化申報，提升通關(guān)作業(yè)無紙化改革綜合成效，海關(guān)總署對報關(guān)單隨附單證電子化方式進行了優(yōu)化，并制定了《通關(guān)作業(yè)無紙化報關(guān)單證電子掃描或轉(zhuǎn)換文件格式標(biāo)準(zhǔn)》（見附件），現(xiàn)予以公告。
本公告自2014年10月1日起執(zhí)行。海關(guān)總署公告2013年29號中《通關(guān)作業(yè)無紙化報關(guān)單證電子掃描文件格式標(biāo)準(zhǔn)》同時廢止。
特此公告。
附件
通關(guān)作業(yè)無紙化報關(guān)單證電子掃描或轉(zhuǎn)換
文件格式標(biāo)準(zhǔn)
一、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于通關(guān)作業(yè)無紙化模式下，企業(yè)以電子文件方式保存或向海關(guān)上傳的報關(guān)單隨附單證，包括：（一）合同；（二）發(fā)票；（三）裝箱清單；（四）載貨清單（艙單）；（五）提（運）單；（六）代理報關(guān)授權(quán)委托協(xié)議；（七）進出口許可證件；（八）海關(guān)要求的加工貿(mào)易手冊及其他進出口有關(guān)單證。
二、基本格式標(biāo)準(zhǔn)
（一）文件類型。
文件類型應(yīng)為PDF（Portable Document Format），版本1.4及以上。
（二）文件大小。
一份報關(guān)單的一種隨附單證形成一個電子文件，每個電子文件的大小不超過4M，電子文件中每頁大小不超過200K。
（三）文件命名。
電子文件名稱長度應(yīng)在64個字符（32個漢字）以內(nèi)。
（四）文件簽名。
電子文件應(yīng)有數(shù)字簽名，內(nèi)嵌符合adobe公司發(fā)布的PDF標(biāo)準(zhǔn)的簽名數(shù)據(jù)和簽名認證證書。數(shù)字簽名使用的證書須由海關(guān)認可的CA（證書簽發(fā)機構(gòu)）頒發(fā)，其密碼算法和操作過程應(yīng)符合國家密碼主管部門的要求。
電子文件應(yīng)包含與簽名數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的可供用戶視覺識別的標(biāo)示圖層（視覺圖層），即電子文件簽名圖章，以表明簽名數(shù)據(jù)的存在和電子文件的類別。
（五）文件簽名圖章格式。
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圖章屬性 |
格式要求 |
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位置 |
圖章的右、下邊界與第一頁頁面右、下邊界重合 |
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尺寸 |
寬3厘米，高3厘米 |
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內(nèi)容 |
第一行：“報關(guān)專用” 第二行：“電子簽章” 第三行：文件類別（不超過6個漢字，如“合同”、“發(fā)票”、“裝箱清單”、“載貨清單”、“提（運）單”、“委托報關(guān)協(xié)議”、“進出口許可證”、“其他”等） |
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字體 |
宋體 |
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字體大小 |
第一行和第二行：寬2.92毫米，高8.25毫米 第三行：寬度1.78毫米，高度8.25毫米 |
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顏色 |
紅色（R、G、B值分別為255、0、0） |
三、通過掃描方式形成文件的標(biāo)準(zhǔn)
（一）分辨率。
掃描分辨率為200dpi或以上，推薦使用200dpi分辨率。
（二）色深。
掃描圖像的色深為1bit（黑白）或24bit（彩色）。
（三）文件中不應(yīng)有空白頁。
（四）掃描圖像應(yīng)端正，平鋪到整個頁面范圍，不應(yīng)有噪點、黑邊等。
四、通過電子文本轉(zhuǎn)換方式形成文件的標(biāo)準(zhǔn)
（一）電子文件使用的字體應(yīng)該為：
1. 以下14種標(biāo)準(zhǔn)字體中的一種或多種：
2. 其他TrueType格式的字體。
（二）電子文件中引用的TrueType字體描述數(shù)據(jù)應(yīng)做子集化（Subset）處理后嵌入到電子文件中。
（三）文件中不應(yīng)有空白頁。